З 2 серпня 2026 року в Україні діють нові правила підтвердження страхового стажу. Зміни передбачені Законом №4851-IX і стосуються призначення та перерахунку пенсій. Головне нововведення — період роботи тепер можуть зарахувати до стажу навіть тоді, коли роботодавець фактично не перерахував страхові внески.
Раніше заборгованість роботодавця зі сплати внесків часто означала, що працівник втрачав цей період стажу. Тепер сам факт боргу не завжди призводить до втрати років роботи: стаж зарахують, якщо роботодавець подав відповідну звітність і нарахував внески в розмірі не нижчому за мінімальний.
ПФУ сам перевірятиме дані в реєстрах
Ще одна зміна стосується документів. Якщо потрібна інформація вже є в державних електронних реєстрах, Пенсійний фонд має отримати її самостійно. Вимагати від людини додатково підтверджувати відомості, які вже містяться в реєстрах, заборонено.
Якщо ж даних у реєстрі немає, ПФУ повідомить про це і вкаже, які саме документи потрібно надати.
Як підтвердити стаж без трудової книжки
Якщо інформації немає в електронному реєстрі, головним документом залишається трудова книжка. Але її відсутність більше не означає, що підтвердити роботу неможливо. Пенсійний фонд може врахувати:
- довідки та виписки з наказів;
- лицеві рахунки й відомості про зарплату;
- документи про банківські перекази зарплати;
- письмові трудові договори;
- архівні документи;
- інші документи, де зазначені періоди роботи.
У передбачених випадках стаж можна підтвердити також показаннями щонайменше двох свідків.
Що робити, якщо ПФУ не зарахував стаж
Якщо в призначенні пенсії відмовили через нестачу страхового стажу, Пенсійний фонд тепер зобов’язаний пояснити людині, як цей стаж можна підтвердити. За потреби факт перебування в трудових відносинах можна встановити через суд.
Нові правила особливо важливі для тих, хто наближається до пенсійного віку та має прогалини в електронному обліку, проблемні записи в трудовій книжці або періоди, за які роботодавець не сплатив нараховані внески.