Пенсійний фонд України (ПФУ) роз’яснив, що неоцифрована паперова трудова книжка не призведе до анулювання заробленого стажу, але може значно затягнути процес призначення пенсії.
Українці, які досі не перевели свої паперові трудові книжки в електронний формат, хвилюються, чи не зникнуть роки їхнього трудового стажу. У Пенсійному фонді України надали чітку відповідь: відсутність сканованої копії не означає втрату страхового стажу.
Водночас, ПФУ попереджає, що документ, який не був внесений до електронного реєстру, може суттєво уповільнити процес оформлення пенсійних виплат. Розглянемо, що саме змінилося після 10 червня 2026 року та чому все ж варто оцифрувати трудову книжку.
Як підтверджується стаж за різні періоди
Механізм зарахування страхового стажу в Україні чітко розмежований за датою 1 січня 2004 року. Усі періоди роботи до цієї дати підтверджуються виключно записами в паперовій трудовій книжці або іншими первинними документами.
Натомість, трудовий стаж, отриманий після 1 січня 2004 року, зараховується автоматично – на основі даних Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду. Це означає, що “пізніший” стаж вже є оцифрованим за замовчуванням і йому нічого не загрожує.
Що сталося після 10 червня 2026 року
Офіційний перехід на електронні трудові книжки в Україні розпочався ще у 2021 році. Нормативними документами було передбачено, що громадяни мали подати скановані копії паперових трудових книжок до Пенсійного фонду до 10 червня 2026 року.
Однак, навіть для тих, хто не встиг оцифрувати свій документ у встановлений термін, записи в паперовій трудовій книжці залишаються чинними. Законодавство не передбачає “анулювання” чи “згорання” стажу – це прямо наголошують у ПФУ.
Навіщо тоді оцифровувати
Основний недолік відсутності електронного запису полягає не в самому стажі, а в часі, необхідному для його підтвердження. Якщо в паперовій трудовій книжці є помарки, нечіткі печатки або виправлення, Пенсійному фонду може знадобитися додатковий час на зв’язок з підприємствами чи архівами. Це може призвести до затягування процесу перевірки стажу та, відповідно, до затримки з нарахуванням і виплатою першої пенсії.
У ПФУ пояснюють, що справи, пов’язані з неоцифрованими трудовими книжками, обробляються індивідуально: пенсіонер надає оригінал документа, і фахівці вручну звіряють записи.
Що робити, якщо трудова книжка не оцифрована
Якщо ви подаєте заяву на пенсію і досі маєте паперову трудову книжку, дотримуйтесь таких кроків:
- Збережіть оригінал трудової книжки до моменту призначення пенсії – саме він буде прийнятий у ПФУ.
- Перевірте записи, зроблені до 2004 року: бажано заздалегідь уточнити інформацію про помарки, виправлення та нечіткі печатки за місцем вашої попередньої роботи.
- Для гарантованого прискорення процесу оцифруйте свою трудову книжку через особистий кабінет на порталі ПФУ або зверніться до найближчого сервісного центру.
Пенсійний фонд нагадує: оцифрування є добровільним кроком, однак саме він мінімізує ризик затримки виплати першої пенсії. Краще зробити це заздалегідь, ніж зіткнутися з проблемами згодом.