Фото до статті
Дарина ГерцеваОсобисті фінанси24.08.2026 10:294 хвилини 2,9 т. 0Читать на русском
Підписатися
Громадянам України варто заздалегідь переглянути трудову книжку, особливо її обкладинку, особисті дані та всі записи щодо працевлаштування, оскільки невідповідності або неповні відомості можуть створити перешкоди для зарахування трудового стажу. Також необхідно звірити сплату страхових внесків, а якщо певний період не враховано – заздалегідь звернутися до попереднього роботодавця, його правонаступника чи до архіву для корегування або підтвердження інформації.
Відео дня
Про це інформує Головне управління Пенсійного фонду в Кіровоградській області. Такі ускладнення є особливо небажаними напередодні виходу на заслужений відпочинок, адже навіть кілька місяців або років, що не були враховані, можуть позбавити людину права оформити пенсію у 60 років.
Причини, через які частину трудового стажу можуть не зарахувати
Для оформлення пенсії за віком має значення не лише сам факт працевлаштування в минулому. Важливо, щоб відповідні періоди роботи були належним чином задокументовані, а за цей час здійснювалася сплата страхових внесків.
Проблеми можуть виникати через звичайну помилку в документації. Наприклад, у трудовій книжці може бути некоректно вказане прізвище, ім’я, дата народження, дата прийняття на роботу або звільнення. Також запис може виявитися неповним або не містити всіх необхідних реквізитів.
Згідно з даними Пенсійного фонду, страховий стаж може бути не зарахований, якщо в трудовій книжці присутні неточності, відсутній підпис відповідальної особи або необхідна печатка. Окрему проблему становлять страхові внески.
Якщо роботодавець не сплатив внески за певний період або сплатив їх лише частково за місяць, це також може вплинути на тривалість страхового стажу. У разі неповної сплати внесків місяць може бути врахований не повністю – лише за ті дні, за які фактично були здійснені відповідні відрахування.
Особливу увагу варто приділити перевірці старих паперових трудових книжок. У документах, які були оформлені багато років тому, досить часто зустрічаються неточності.
На що звернути увагу на титульній сторінці
Одним із перших місць, яке потребує уважного огляду – це титульна сторінка трудової книжки. Необхідно звірити:
- прізвище, ім’я та по батькові;
- дату народження;
- відомості про освіту та професію, якщо вони зазначені;
- наявність належних підписів;
- правильність внесення особистих даних;
- відповідність записів паспортним та іншим офіційним документам.
Особливо важливо перевірити дату народження. Якщо попередній роботодавець припустився помилки, її краще виправити до моменту оцифрування документа або оформлення пенсії.
Що робити, якщо в трудовій книжці неправильна дата народження
Внесення змін до трудової книжки має відбуватися згідно з встановленими правилами її ведення. Якщо помилку допустив роботодавець, саме він повинен внести необхідні корективи.
Для підтвердження коректної дати народження використовуються відповідні документи, зокрема паспорт або інший документ, який підтверджує особисті дані. Зміни повинні бути оформлені належним чином, аби в майбутньому Пенсійний фонд міг прийняти документ як підтвердження страхового стажу.
Якщо підприємство, де працювала особа, вже не існує
Складнішою є ситуація, коли помилка виявлена в документах підприємства, яке вже припинило своє існування. У такому разі насамперед варто з’ясувати, чи є у нього правонаступник. Якщо правонаступник існує, питання щодо виправлення чи підтвердження необхідної інформації може вирішуватися через нього.
Якщо ж підприємство припинило діяльність, а правонаступника немає, для підтвердження відомостей можуть знадобитися документи з архівної установи. Саме тому не варто відкладати це на останній момент. Пошук архівних документів або підтвердження інформації про роботу іноді потребує значно більше часу, ніж виправлення невідповідності у діючого роботодавця.
Перевірити слід також страховий стаж
Трудова книжка є важливим документом, але сам факт запису про роботу ще не означає автоматичного включення відповідного періоду до страхового стажу.
Страховий стаж безпосередньо пов’язаний зі сплатою страхових внесків. Тому особі варто перевірити не лише паперові документи, але й інформацію про страховий стаж у Пенсійному фонді.
Окремою проблемою є ситуація, коли особа фактично працювала, але роботодавець не сплатив необхідні страхові внески. У такому випадку запис у трудовій книжці сам по собі не завжди вирішує питання. Для врахування страхового стажу мають значення дані про сплату внесків.
Ще один важливий аспект – неповна сплата внесків. У такій ситуації особа може бути переконана, що працювала повний місяць, однак до страхового стажу буде зараховано лише відповідний період, за який були сплачені внески. Тому під час перевірки стажу варто звертати увагу не лише на загальну кількість років, а й на окремі місяці.
Документи про освіту також можуть мати значення
Подібні проблеми можуть виникати не лише з трудовою книжкою. У деяких випадках необхідно підтверджувати відповідні періоди документами про навчання.
Якщо виникають труднощі з такими документами, слід звертатися до навчального закладу або відповідної установи, яка зберігає необхідні архівні відомості. Якщо навчальний заклад розташований на тимчасово окупованій території, для вирішення питання можуть застосовуватися специфічні процедури із залученням Міністерства освіти і науки України.
Найгірший сценарій – почати пошук старих документів лише після того, як особа досягла пенсійного віку та подала заяву. Якщо в документах будуть виявлені помилки, доведеться розшукувати колишніх роботодавців, їхніх правонаступників, архівні установи або підтверджувати відомості іншими документами. Усе це може затягнути процес оформлення пенсії.
Як раніше повідомляв OBOZ.UA, у вересні непрацюючі пенсіонери, які мають на утриманні неповнолітніх дітей або онуків, можуть отримати додаткову надбавку до пенсії у розмірі 150 гривень. Виплата нараховується понад основний розмір пенсії за віком, по інвалідності або за вислугу років.
Лише перевірена інформація в нас у Telegram-каналі OBOZ.UA та у Viber. Не ведіться на фейки!
20200010ПідписатисяТегиУкраїнаВиплати і документиПідвищення зарплат і пенсійПенсійний фонд України (ПФУ)пенсіївиплатистажроботаРедакційна політика
- Економіка
- Особисті фінанси
- Українцям можуть не…
Повернутися на головну OBOZ