Сучасну торгівлю важко уявити без автоматизації. Одним з її ключових елементів є грошова скриня — пристрій, який забезпечує безпечне зберігання готівки та синхронізується з касовим програмним забезпеченням. Розглянемо докладніше принцип роботи касового ящика, а тим, хто ще не знає, де придбати багатофункціональні бокси для грошей, радимо заглянути в каталог Hottorg.
Взаємозв’язок грошової скрині з POS-системою та фіскальним реєстратором
POS-система та фіскальний реєстратор не є тотожними поняттями, проте вони часто використовуються спільно та працюють за загальними принципами. POS або Point of Sale — це система, призначена для реєстрації продажів. Вона охоплює в собі як програмне забезпечення, так і обладнання, зокрема, сканери штрих-кодів, термінали оплати, грошову скриню.
Фіскальний реєстратор — це пристрій, який виконує функції фіскального накопичення та передачі даних до податкової служби. На відміну від звичайного чекового принтера, він шифрує інформацію про транзакцію та зберігає її в захищеній пам’яті.
Принцип роботи боксу для грошей
Грошова скриня не працює автономно. Її відкриття та закриття контролюються зовнішнім сигналом від POS-системи або фіскального реєстратора. У найпростіших системах це відбувається під час друку чека. POS-система або фіскальний реєстратор надсилає короткий електричний імпульс через інтерфейсний кабель RJ-11 або RJ-12, який приводить у дію електромеханічний замок боксу для грошей.
Цей імпульс спрацьовує лише за певних умов, наприклад, після закінчення транзакції, при виборі опції «внесення» або «інкасація». Така логіка роботи боксу для грошей дозволяє не лише автоматизувати процес, а й знизити ризик помилок та шахрайства.
Програмний інтерфейс касового ящика
Більшість сучасних POS-систем підтримують керування касовим ящиком через програмний інтерфейс, дозволяючи налаштовувати поведінку пристрою залежно від сценарію. Наприклад, при безготівковій оплаті ящик може не відкриватися, а при поверненні — відкриватися автоматично. Це підвищує зручність роботи персоналу та знижує знос обладнання.
Деякі касові програми надають розширені функції: ведення історії відкриттів касового ящика, розмежування прав доступу, автоматичне закриття зміни з перевіркою залишків та навіть синхронізацію із системами відеоспостереження для аудиту дій касира.