Адвокат пояснила, як довести трудовий стаж без трудової книжки та що робити, коли свідки перебувають за кордоном.

Адвокат пояснила, як підтвердити стаж без трудової книжки та що робити, якщо свідки за кордономЯкщо трудова книжка втрачена, згоріла або залишилася на окупованій території, а електронний реєстр не містить відомостей про роки роботи до 2004-го. У такому разі встановити стаж буває непросто, проте це цілком можливо.Цю інформацію повідомила РБК-Україна юристка Діна Дрижакова, яка очолює компанію Prima Leader Group.З 1 січня 2004 року стаж враховується на основі даних системи персоніфікованого обліку. До цього періоду основним джерелом інформації є записи у трудовій книжці.Якщо ж трудової книжки немає, або містить неточні чи некоректні дані, періоди трудової діяльності можна підтвердити іншими документами. До таких належать: довідки від установ, виписки з наказів, особові справи, відомості про заробітну плату, посвідчення та письмові трудові угоди.

Які періоди стажу можуть не врахувати та чому (пояснення ПФ)

Юристка окремо зазначила, що для підприємств, які розташовані на тимчасово окупованих територіях, передбачено додаткову опцію.«Для підприємств, що знаходяться на тимчасово окупованій території, є можливість підтвердити пільговий стаж не лише довідками, що засвідчують специфіку роботи, а й за даними з реєстру застрахованих осіб», — повідомила Дрижакова.У випадках, коли трудова книжка містить виправлення або неточності за період до 2004 року, а підприємство знаходиться на окупованій території, питання підтвердження стажу вирішуються спеціальними комісіями при управліннях Пенсійного фонду.

Хто може стати свідком

Процедура допиту свідків регламентується постановою Кабміну від 1993 року. Територіальний орган Пенсійного фонду викликає свідка протягом трьох робочих днів після подання заяви заявником.Однак, вимоги до самих свідків є досить суворими:

• їхня кількість має бути щонайменше двоє;
• вони повинні мати знання про заявника як про колегу, що працював разом на одному підприємстві або в одній системі;
• свідки повинні мати власні документи, що підтверджують їхню роботу на цьому ж підприємстві за той самий період.

«Ключовий момент: свідки повинні мати документи, що підтверджують їхню власну трудову діяльність на цьому підприємстві за той період, про який вони свідчать на вашу користь», — підкреслила юристка.

Як накопичувати пенсійний стаж без роботи

Свідчення з-за кордону

Найбільші труднощі виникають, коли колишні колеги виїхали в інші країни. За словами Дрижакової, письмові чи нотаріально завірені свідчення з-за кордону пенсійним фондом в адміністративному порядку зазвичай не приймаються.Опитування свідків проводяться виключно особисто працівниками Пенсійного фонду. Свідок повинен фізично прибути до сервісного центру ПФУ в Україні, маючи при собі паспорт та власну трудову книжку.

Пенсіонерам 60+, 65+, 70+ важлива інформація! Як зараховують радянський стаж до пенсій (відео)

«Навіть якщо свідок завірить свої свідчення у нотаріуса за кордоном (з подальшим апостилюванням/консульською легалізацією та перекладом), органи ПФУ майже гарантовано відмовлять у зарахуванні стажу на цій підставі, посилаючись на відсутність у порядку № 637 механізму письмового/нотаріального опитування», — пояснила юристка.

Що робити, якщо свідки перебувають за кордоном

Юристка окреслила два шляхи вирішення цієї проблеми. Перший — звернення до суду з позовом проти ПФУ.Свідок, перебуваючи за кордоном, може надати свідчення в суді через відеозв’язок, використовуючи систему «Дія» або через консульську установу України. Також він може оформити письмову заяву, підпис на якій засвідчується нотаріально з апостилем або в консульстві. Суд розглядає такі докази в сукупності з іншими матеріалами справи.

Хто може отримати пенсію навіть з 1 роком стажу

Другий варіант підійде, якщо свідок має можливість тимчасово повернутися до України. У такому разі він має право звернутися до будь-якого діючого сервісного центру ПФУ, навіть не за місцем реєстрації, наприклад, у Львівській чи Закарпатській області.

Альтернативні докази замість свідків

За словами Дрижакової, пошук свідків є крайнім заходом. На практиці суди та ПФУ частіше приймають непрямі письмові докази.Якщо підприємство було ліквідоване, документація могла бути передана до міських, районних або обласних архівів. Довідки про заробітну плату за формою 132 та накази про прийняття чи звільнення можуть підтвердити стаж без необхідності залучення свідків.

Як підтвердити трудовий стаж, якщо підприємство ліквідоване (поради юриста)

«Стаж можуть підтвердити навіть профспілкові квитки, якщо в них є відмітки про сплату внесків. Також підійдуть виписки з розрахункових книжок, письмові трудові угоди, характеристики та перепустки», — додає юристка.

Алгоритм дій для осіб, які втратили трудову книжку:

1. Подати заяву на призначення пенсії з усіма наявними документами та отримати офіційну письмову відмову від ПФУ.
2. Оформити заяви від свідків, які перебувають за кордоном, через консульство України — це є більш економним варіантом і не потребує апостилю.
3. Оскаржити відмову фонду в окружному адміністративному суді.

«Судова практика Верховного Суду та касаційних адміністративних судів є послідовною: відсутність записів у реєстрі або втрата архівів не повинні позбавляти громадян права на пенсійне забезпечення, якщо фактичної роботи особа була позбавлена з незалежних від неї причин (окупація, бойові дії)», — підсумувала Дрижакова.За матеріалами: Finance.uaМісце для вашої реклами