Звички, які заважають ефективній дистанційній роботі (інфографіка)Налагодження робочого процесу на відстані вимагає постійної самоорганізації, дисципліни та здатності тривалий час утримувати увагу на завданнях.Work.ua підказує про шість типових прорахунків, яких слід уникати, працюючи віддалено; ми виділили найважливіше.
Інфографіка створена finance.ua за допомогою ШІ
Робота в піжамі
Слід готуватися до нового дня приблизно так само, якби довелося вирушати до офісу. Це означає вдягнути звичайний повсякденний одяг, оскільки піжама навряд чи сприятиме налаштуванню на робочий лад. Дослідження Північно-Західного університету США виявило: незалежно від фаху, люди краще справляються із завданнями, коли одяг, який вони обирають, має для них певне символічне значення.До того ж, охайний зовнішній вигляд усуне необхідність поспіхом приводити себе до ладу щоразу, коли несподівано розпочнеться відеодзвінок.
2. Робота в ліжку
Якщо вам вдається продуктивно працювати з дивана чи ліжка — чудово. Однак для переважної більшості людей це є непростим завданням: тіло звикло асоціювати ці місця з відпочинком, а не з концентрацією, тому й зосередитися там буває складніше, ніж здається.Не існує універсального робочого місця, яке підійшло б усім. Доведеться провести певні експерименти, щоб визначити, яка організація простору найкраще працює саме для вас. Однак бажано, щоб ваше домашнє робоче місце максимально нагадувало офісне.
Віддалена робота: хто може отримати від 45 тис. грн
Важливим є також освітлення. Дослідження свідчать, що більш холодне світло може сприяти підвищенню продуктивності. Якщо вдома достатньо природного освітлення, краще організувати робочу зону поблизу вікна. Це створює більший комфорт для очей, а дослідження також пов’язують природне світло з покращенням настрою, підвищенням енергійності та уважності.
3. Зникати
Під час роботи з дому буває непросто повністю відгородитися від домашніх справ.Проблема виникає тоді, коли домашні справи починають непомітно поглинати робочий час: прання перетворюється на генеральне прибирання, а коротка перерва — на години поза зв’язком.Основне правило просте: власні побутові клопоти не повинні ставати причиною того, що колеги очікують на відповідь довше, ніж це прийнятно.
4. Забути про здоров’я
Якщо підрахувати кількість кроків за день, коли ви працюєте дистанційно, вона може сягати лише 1000—1500. Здається, що це легко компенсувати ввечері тривалою прогулянкою чи тренуванням, але це не зовсім так.
Неофіційна робота: які штрафи та ризики
Дослідники Маастрихтського університету перевіряли, чи може одне інтенсивне тренування компенсувати наслідки багатогодинного сидіння протягом дня, і дійшли висновку, що ні. Коли активність розподілена рівномірно невеликими порціями протягом дня (наприклад, трохи пройтися, зробити кілька присідань), це впливає на чутливість до інсуліну та метаболізм помітно краще, ніж один тривалий вечірній забіг після цілого дня сидіння.Тому має сенс планувати фізичну активність не тільки вранці чи ввечері, а й протягом робочого дня.
5. Не мати структури
Вдома набагато легше відволікатися на особисті справи. Ви фізично доступніші для людей, з якими мешкаєте або спілкуєтеся поза роботою. Наприклад, ви з партнером обоє працюєте віддалено: одному надходить терміновий дзвінок, а інший у цей час хоче поділитися новиною чи просто перекинутися кількома словами. Відмовити незручно, але фокус вже втрачено. Або дитина повертається зі школи саме в розпал важливого завдання і хоче розповісти, як минув день. Тут і байдужим не залишишся, але й роботу відкласти на годину теж неможливо.
Робота за сумісництвом: що заборонено, а що ні
Такі моменти неминучі, і повністю уникнути їх не вдасться. Та й не варто, адже це живі стосунки, а не перешкода. Однак можна домовитися заздалегідь: наприклад, показувати на пальцях або жестом «5 хвилин, і я звільнюся», а не одразу переходити до розмови. Або запровадити правило: якщо двері зачинені чи навушники надіті, це означає, що зараз не найкращий час.Саме тому потрібна структура та більш-менш сталий графік, якого слід дотримуватися.
6. Сприймати гнучкість як карт-бланш
Карт-бланш — це необмежена свобода діяти на власний розсуд, без жодних умов. Саме так іноді ми починаємо сприймати можливість працювати з дому: якщо ніхто не спостерігає, коли ви сідаєте за ноутбук і коли встаєте, то формальний робочий день втрачає своє значення.Та коли ніхто не бачить, як і що ви робите, легко почати послаблювати самоконтроль в іншому напрямку — відкладати справи, зсувати графік, ігнорувати дедлайни. Спочатку це здається безпечним: сьогодні затрималися з відповіддю на годину, завтра перенесли завдання на «трохи пізніше». Але без нагляду такі дрібні поступки накопичуються, і робочий режим поступово руйнується.Якщо встановлено графік з 9 до 18, це означає, що весь цей час слід бути на зв’язку з командою та вчасно відповідати. Якщо є дедлайн — завдання здається саме в дедлайн. А якщо в роботі над завданням задіяні колеги з інших відділів, варто враховувати і їхній робочий графік, а не підлаштовувати комунікацію лише під власну зручність.Місце для вашої рекламиМи зазначали, що віддалена робота вже давно не обмежується лише IT чи SMM; з дому можна працювати продавцем, рекрутером, репетитором, логістом, оператором і навіть на деяких робітничих посадах.Найбільша кількість пропозицій дистанційної роботи зосереджена в категорії «Роздрібна торгівля / продажі / закупівлі». Середня зарплата у вакансіях з можливістю працювати віддалено тут становить 20 тис. грн.Раніше ми також висвітлювали тему роботи за сумісництвом: що заборонено, а що ні. Стаття 21 Кодексу законів про працю прямо дозволяє людині працювати одночасно на кількох підприємствах. Право на працю гарантує і Конституція (ст. 43). Тому заборона будь-якого підробітку в трудовому договорі суперечить законодавству і не є чинною.Винятки існують лише для певних категорій: державні службовці, посадовці, керівники держпідприємств, судді, поліцейські тощо — для них обмеження встановлені спеціальними законами.Для звичайного працівника приватної компанії заборонити підробіток «просто тому, що так хоче роботодавець», не дозволяється.
Тетяна БереговаКореспондент-редакторЗа матеріалами: Finance.ua# РоботаМісце для вашої реклами